我的PIM之旅(2) - 用Mac和iPhone来实现我的PIM已经很好了,不过还不够完美。对于PIM来说,我们总是希望可以随时随地方便的获取我们需要使用的信息:如果我在办公桌前,那么我打开Mac笔记本就可以查询我的日历,通讯录,笔记等信息;如果我在外面坐车,那么我可以打开iPhone手机查看我的日历,通讯录,邮件,笔记;如果我当好手机和笔记本都不在身边,那么只要可以上网,我还可以随时查看这些信息。除此之外,我还希望我的个人PIM信息可以得到安全的保存和备份,不会因为我的电脑硬盘损坏而丢失,并且任何时候我都可以获取到他们,因此我希望这些PIM还可以保存在云端,随时获取。
IT行业现在非常流行“云计算”,其实对于个人信息管理PIM来说,“云计算”模式才是我们真正梦寐以求的PIM管理方式,只要利用我们的Mac电脑,iPhone智能手机和Google提供的在线服务,已经可以实现PIM的云数据同步。上面这个图片来自EverNote网站,很好描述了云数据同步的的作用,电脑-手机-互联网三位一体,PIM信息触手可及。
通讯录的云同步
我们平常总是要维护两份通讯录,一份是手机通讯录,记录联系人的手机号码,另外一份是邮件通讯录,特别是Gmail会自动帮我们维护有过邮件往来的联系人信息。如果能够把这两份通讯录合并在一起该有多好!
现在iPhoneOS3.0已经可以支持我们这样做了。Google通过Microsoft Exchange协议开放了Google Mail,Contacts和Calendar服务,由于iPhoneOS3.0支持Exchange协议,所以我们就可以在iPhone上面添加Google账号,这样我们就可以用iPhone的通讯录直接获取,修改和同步Google Contacts了。
例如我们在iPhone上面添加一个联系人信息保存下来,然后打开Gmail,就可以直接从联系人里面给他发送邮件了。反过来也一样,如果你的Gmail里面有个客户发过来的邮件,你把客户的资料输入到联系人里面去,然后打开你的iPhone手机通讯录,就可以看到这个联系人的信息了,Google Contacts变成了iPhone通讯录的网络版,是不是很棒!除了可以随时随地在Google云端和我们的iPhone手机之间同步联系人信息之外,这样做另外一个好处就是你不必担心联系人信息的丢失了,因为所有这些信息已经全部保存在Google的云端了。
尽管Google云端和iPhone手机同步了,但是我的Mac笔记本电脑AddressBook还没有同步呢?当然我在Mac上可以随时用浏览器查看联系人,不过AddressBook支持spotlight呀。不过遗憾的是当前的MacOSX10.5还不能直接和Google Contacts同步,要等到9月份Snow Leopard出来以后,AddressBook才可以像iPhone一样直接和Google Contacts同步。到时候我们的联系人管理就完美的实现了Mac-iPhone-Google Cloud的云数据同步了。
日历的云同步
日历同步和联系人是一样的,只要在iPhone上面配置了通过Exchange协议获取Google帐户信息,iPhone的日历就直接和Google Calendar同步了。所以在Google Calendar上面的任何修改都随时可以在iPhone上面看到。
不过Mac的iCal不像AddressBook,尽管Leopard操作系统还不支持Exchange协议,但是iCal可以支持CalDav协议,所以我们可以直接配置iCal通过CalDav协议的方式同步Google Calendar。这样iCal - iPhone日历 - Google Calendar 又完美的实现了云数据同步。
Email的云同步
其实Email的云同步现在没有任何问题了,在Mac上面我们可以用Mail.app或者浏览器去使用Gmail,在iPhone手机上面我们也可以用Mail.app或者mobile safari使用Gmail。Gmail本身就是最成熟的云应用。
备忘录和笔记的云同步
iPhone自带了备忘录应用,在Snow Leopard发布以后,备忘录可以直接和Mail.app的备忘录进行同步。如果我们使用Mail.app访问Gmail的话,Mac的备忘录还会被保存到Gmail上面去。所以备忘录本身也实现了云同步。
不过备忘录软件我更加推荐使用
EverNote,他本身就是一个专门为了云计算设计的软件,无论是Mac电脑,iPhone手机,还是浏览器云端,都可以方便的添加,修改,查询备忘录和笔记,或者任何我想保存的信息,而且还支持Mac的spotlight全局搜索。
其他我们常用的PIM软件,例如Things,通过wifi实现Mac电脑和iPhone手机的同步,手机阅读软件ReddleDocs通过wifi实现Mac和iPhone的同步,还可以通过互联网同步iPhone,云同步已经成为PIM软件必备的功能之一。有了云同步,我们才可以真正随心所欲的查看和维护我们的个人信息系统,这才是最完美的PIM。
- 描述: 云数据同步
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